Ufficio Affari Generali

Si occupa di attività amministrative interne al Comune, svolge una funzione di coordinamento tra i servizi e di supporto agli organi politici

Competenze

Funzioni relative all’espletamento dei compiti inerenti il funzionamento della Giunta comunale, del Consiglio comunale e delle sue articolazioni.
Funzioni di supporto agli organi collegiali, alle Commissioni consiliari al Presidente del Consiglio, di assistenza e gestione delle attività della consulta pari opportunità.
Funzione di controllo preliminare degli atti amministrativi giuntali e consiliari;
Funzioni relative agli adempimenti connessi ad elezione, convalida, surrogazione, deleghe, gettoni presenza, aspettative, etc. del Sindaco, dei consiglieri e degli assessori;
Funzioni di assistenza al Segretario Generale in tutte le attività ad esso attribuite (es. verifica uniforme applicazione delle norme nell’attività degli organi deliberanti, verbalizzazione delle adunanze degli organi collegiali dell’Ente, pubblicazione degli atti, cura della raccolta ed archiviazione degli atti, rispetto delle norme sulla trasparenza ed anticorruzione, sistema dei controlli), sistema della performance;
Funzioni relative alla cura del cerimoniale e della rappresentanza, di supporto al Sindaco in occasione di manifestazioni e incontri di organizzati dalla segreteria dello stesso ( es. e organizzazione e gestione delle Celebrazioni civili )
Coordina e gestisce il sistema dei flussi, di protocollazione nella classificazione dei documenti, nello smistamento e l’assegnazione ai servizi responsabili;
Cura la conservazione in archivio dei documenti e dei fascicoli nella fase corrente, predisponendo il piano di conservazione dei documenti, prescritto dall’art.68 del DPR 445/2000, lo scarto o trasferimento nella separata sezione d’archivio del materiale destinato alla conservazione permanente, definendo i livelli di accesso ai documenti archivistici e regolamentazione delle forme di consultazione interna ed esterna dell’archivio;
Gestisce le attività contrattuali dell’ente, la cassa economale, gli appalti di servizi orizzontali (es. pulizie, traslochi, cancelleria);
Collabora e supporta i singoli servizi nell’espletamento delle procedure di gara ( forniture di beni, servizi e lavori;)

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Settore Cultura - AA.GG.

Via Giuseppe Garibaldi 43, San Giovanni Valdarno, Arezzo, Toscana, 52027, Italia

Telefono: 055 91261

Email: cultura@comunesgv.it

Responsabile

Benedetti Gabriella

Responsabile Settore Cultura - AA. GG., Funzionario ed EQ

Persone

Pieralli Stefania
Operatore esperto

Vannetti Paola
Istruttore Amministrativo

Iraci Sareri Santino Pietro
Operatore esperto

Russo Anna
Operatore esperto

Becattini Daniela
Operatore esperto

Cacciapuoti Luigi
Operatore esperto

Sabia Simone
Operatore esperto

Moricci Gabriele
Operatore esperto

Assessore di riferimento

Vadi Valentina

Servizi collegati

Anagrafe e stato civile

Richiedere la celebrazione del matrimonio o unione civile nella Sala Consiliare di Palazzo d'Arnolfo o ufficio sede Comunale

Il seguente modulo è usato per richiedere la celebrazione del matrimonio o unione civile Sala Consiliare di Palazzo d'Arnolfo o ufficio sede Comunale di via Garibaldi 43

Anagrafe e stato civile

Richiedere la celebrazione del matrimonio o unione civile in un luogo diverso dalla Casa Comunale

Il seguente modulo è usato per richiedere la celebrazione del matrimonio o unione civile in un luogo diverso dalla Casa Comunale

Sede principale

Municipio di San Giovanni Valdarno

Via Giuseppe Garibaldi 43, San Giovanni Valdarno, Arezzo, Toscana, 52027, Italia

Telefono: 055 91261

Email: protocollo@pec.comunesgv.it

Contatti

Telefono: 055 9126286
Telefono: 055 9126316
Email: affarigenerali@comunesgv.it
Email: stefania.pieralli@comunesgv.it
Email: paola.vannetti@comunesgv.it

Pagina aggiornata il 21/11/2024